التحول الرقمي لإدارة الجمعيات

المنصة الذكية لإدارة الجمعيات

كل ما تحتاجه جمعيتك... في منصة واحدة.

اكتشف الحل

من نحن؟

جمعيّة هي منصة رقمية متخصصة في إدارة الجمعيات الدينية، والخيرية، والعائلية، وغيرها من المؤسسات التي تعتمد على إدارة المنتسبين والاشتراكات والأنشطة.

تم تطويرها لتسهيل الأعمال الإدارية والمالية، وتحسين التواصل مع المنتسبين، من خلال نظام متكامل وسهل الاستخدام.

التحديات التي تواجه الجمعيات اليوم

تعاني العديد من الجمعيات من تحديات متشابهة، منها:

  • صعوبة متابعة ملفات المنتسبين
  • كثرة الأعمال الورقية
  • تأخير تحصيل الاشتراكات
  • ضعف التواصل مع المنتسبين
  • صعوبة استخراج التقارير المالية
  • تشتت البيانات بين عدة ملفات وبرامج

كلما ازداد عدد المنتسبين... ازدادت صعوبة الإدارة.

لماذا تحتاج الجمعيات إلى التحول الرقمي؟

العمل الإداري الحديث يتطلب:

سرعة في الوصول إلى المعلومات
تنظيم أفضل للبيانات
شفافية مالية
سهولة التواصل
توفير الوقت والجهد

ومن هنا جاءت منصة جمعيّة.

الحل: منصة جمعيّة

منصة متكاملة تجمع جميع احتياجات الجمعية في مكان واحد، وتشمل ثلاثة أنظمة رئيسية:

إدارة المنتسبين

تنظيم ملفات المنتسبين، التسجيل، والمعلومات الشخصية في قاعدة بيانات واحدة.

النظام المحاسبي

نظام محاسبي مصمم خصيصاً للجمعيات يشمل الاشتراكات، الإيرادات، المصاريف، والتقارير المالية.

نظام التواصل

إرسال الإشعارات والرسائل والأخبار لضمان وصول المعلومات إلى جميع المنتسبين.

كيف تعمل المنصة؟

تعتمد المنصة على جزأين رئيسيين:

تطبيق المنتسب

يستخدمه جميع المنتسبين للاطلاع على رصيدهم، الاشتراكات، المناسبات، الأخبار، وتحديث بياناتهم والتواصل مع الجمعية.

لوحة تحكم الإدارة

يستخدمها مسؤولو الجمعية لإدارة جميع العمليات: المنتسبين، المناسبات، التبرعات، الجباية، والسجلات المالية والتقارير.

إدارة المنتسبين

يمكن للإدارة:

  • إنشاء ملفات المنتسبين
  • تعديل البيانات
  • استقبال طلبات التسجيل
  • تنظيم جميع المعلومات في قاعدة بيانات واحدة

النتيجة: سهولة الوصول إلى المعلومات في أي وقت.

ملفات منظّمة

جميع بيانات المنتسبين في مكان واحد، يسهل البحث عنها وتحديثها ومتابعتها.

إدارة المناسبات

من خلال المنصة يمكن:

إنشاء المناسبات

تنظيم الاجتماعات والاحتفالات والمناسبات الاجتماعية والنشاطات.

تحديد قيمة الاشتراك

تحديد رسوم الاشتراك لكل مناسبة بسهولة.

نشر المناسبة

نشر الفعاليات للمنتسبين عبر المنصة.

إرسال الإشعارات

إرسال إشعارات لجميع المنتسبين عند إطلاق مناسبة جديدة.

إدارة التبرعات والجباية

توفر المنصة أدوات شاملة لجعل عملية الجباية أكثر سهولة وتنظيماً:

إدارة التبرعات

إدارة التبرعات النقدية والعينية، ومتابعة عمليات الاستلام والتوزيع.

إدارة الجباة

تنظيم عمل الجباة ومتابعة التحصيل بشكل منهجي.

متابعة التحصيل

متابعة دقيقة لعمليات التحصيل والجباية في الوقت الفعلي.

النظام المحاسبي

نظام محاسبي مصمم خصيصاً للجمعيات، يشمل:

  • إشعارات الدفع
  • الاشتراكات
  • الإيرادات
  • المصاريف
  • التقارير المالية
  • البيانات والإحصاءات

كل ذلك من خلال واجهة سهلة الاستخدام.

تجربة المنتسب

من خلال تطبيق الهاتف يستطيع المنتسب:

  • متابعة رصيده
  • الاطلاع على الاشتراكات
  • معرفة الدفعات المستحقة
  • مراجعة سجل الدفعات
  • متابعة المناسبات
  • قراءة الأخبار والإعلانات
  • تحديث بياناته
  • التواصل مع الجمعية

التواصل الذكي

يمكن للجمعية إرسال:

إشعارات التطبيق

إرسال إشعارات فورية إلى هواتف المنتسبين.

البريد الإلكتروني

إرسال رسائل بريد إلكتروني للمنتسبين.

رسائل SMS

إرسال رسائل نصية لضمان وصول التذكيرات والإعلانات.

لضمان وصول جميع الإعلانات والتذكيرات إلى المنتسبين.

الجمعيات على منصة جمعيّة

تعرّف على الجمعيات التي تستخدم منصة جمعيّة واطّلع على معلوماتها، أنشطتها وطرق التواصل معها.

لماذا جمعيّة؟

لأنها توفر:

إدارة أسهل
تنظيم أفضل
سرعة في إنجاز الأعمال
شفافية مالية
تواصل فعال
تجربة أفضل للمنتسبين
منصة واحدة بدلاً من عدة أدوات

ماذا تحقق الجمعية مع جمعيّة؟

  • تقليل الوقت المستغرق في الأعمال الإدارية
  • تنظيم جميع البيانات
  • تسهيل متابعة الاشتراكات
  • تحسين التواصل مع المنتسبين
  • رفع كفاءة العمل
  • اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة

ابدأ رحلة التحول الرقمي

مع جمعيّة تصبح إدارة الجمعية أسهل، أسرع، أكثر تنظيماً، وأكثر احترافية.